CaiGunn 3.0.0更新亮點：善用「組織與權限管理」，打造高效企業團隊！

在企業越來越依賴 AI 助理的時代，怎麼分工、怎麼授權，變得非常重要。本次 CaiGunn 3.0.0更新中新增的 「組織與權限管理」功能，就是為了幫助你靈活地管理團隊成員與他們的權限，讓每位同事都能在合適的位置發揮最大效能！

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一、如何邀請成員加入組織？

方式一：註冊新帳號時直接邀請

當你註冊新帳號後，系統會自動跳出「邀請組織成員」的視窗：

• 你可以直接輸入成員的 Email 發送邀請。

• 或者選擇複製邀請連結，傳給同事讓他們自己申請加入。

  
  

  

  
  

方式二：從「組織管理」中手動邀請

1. 點選左上角「Caigunn」圖示後，左側會出現「組織側欄」。

2. 進入「組織管理」頁面。

3. 點選「邀請組織成員」即可進入邀請組織成員頁面來新增團隊成員。

有人申請加入組織時，管理員可以這樣審核：

• 方法一：Email 通知 管理員會收到申請通知信，點開信件中的連結即可進行審核。

• 方法二：於「組織側欄」中點選進入「組織管理」來審核 在組織管理頁面中會看到「待審核成員」，點選「批准」後即可指定其角色與權限。

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二、如何加入現有組織？

當你註冊新帳號時，系統會自動比對並列出可能屬於你們公司的組織：

• 如果有找到你們公司或團隊的組織，你可以直接申請加入。

• 如果沒有，也可以自己建立一個全新的組織。

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三、如何調整成員的角色與權限？

方法一：從「組織管理」進行調整

1. 點選左上角「Caigunn」圖示，進入「組織側欄」。

2. 接著進入「組織管理」頁面。

3. 找到想要調整的成員，點選「變更成員角色與權限」即可進行修改。

方法二：從機器人側欄快速調整

進入任一機器人，在左側機器人測欄點選「權限管理」，即可針對特定機器人的權限做即時變更。

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👤 四、角色權限一覽表

不同的角色，對機器人的操作權限也不同喔：

現在就開始使用「組織與權限管理」功能，打造一個井然有序又高效協作的 AI 團隊吧！

有任何問題，隨時歡迎聯繫我們協助你！